Privacyverklaring

BraakmanZicht respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

BraakmanZicht
Braakmanweg 1, 4521 PV Biervliet, Nederland
Telefoon: 0115 - 482 785
E-mail: info@braakmanzicht.nl
KvK-nummer: 95561927

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Als u een formulier op deze website invult (vergaderen, partijen en diners, evenementen, vakantiehuis, B&B of contact):

Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer
Bij een overnachting ook uw adres, postcode en woonplaats — die hebben wij nodig voor het wettelijk verplichte nachtregister en voor de factuur
De gegevens van uw aanvraag: datum of periode, aantal personen, gewenste opstelling, catering, extra's en uw eigen opmerkingen

Deze formulieren sturen uw aanvraag rechtstreeks als e-mail naar ons; de website slaat niets op. De gegevens staan daarna in onze mailbox en, als het tot een reservering komt, in onze administratie.

Als u ons belt of mailt, bewaren wij wat u ons zelf stuurt.

Als u alleen de website bezoekt, verzamelen wij niets. Wij hebben geen bezoekersstatistieken en geen volgcookies; zie ons cookiebeleid. Onze hostingpartij houdt wel een technisch logboek bij (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor de beveiliging en de werking van de server.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Uw aanvraag behandelen — contact opnemen, een voorstel doen, een reservering bevestigen
Uw verblijf of bijeenkomst uitvoeren — u op de juiste dag ontvangen, de juiste catering klaarzetten, rekening houden met uw wensen
Factureren en administratie
Wettelijke verplichtingen — het nachtregister en de toeristenbelasting van de gemeente Terneuzen, en de bewaarplicht van de Belastingdienst

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame, wij sturen geen nieuwsbrief en wij verkopen niets aan derden.

4. Op welke grondslag?

Uitvoering van een overeenkomst — uw reservering of aanvraag
Wettelijke verplichting — nachtregister, toeristenbelasting, boekhouding
Gerechtvaardigd belang — de beveiliging van onze website en administratie

5. Wie krijgt uw gegevens nog meer te zien?

Alleen partijen die wij nodig hebben om ons werk te doen, en die zelf ook aan de AVG voldoen:

Onze hostingpartij — die beheert de server waarop de website en onze e-mail draaien
Onze boekhouder en de Belastingdienst — voor de administratie en wettelijke verplichtingen
De gemeente Terneuzen — het aantal overnachtingen voor de toeristenbelasting
Boekingsplatforms (Natuurhuisje, Bedandbreakfast.nl) — alleen als ú via hen boekt; dan ontvangen wij uw gegevens van hen. Boekt u rechtstreeks bij ons, dan krijgen zij niets.

Wij geven uw gegevens niet door aan partijen buiten de Europese Unie.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Een aanvraag die niet tot een boeking leidt: maximaal één jaar
Reserveringen, facturen en het nachtregister: zeven jaar (wettelijke bewaartermijn)

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

De website werkt volledig over een beveiligde verbinding (https). Het beheergedeelte is afgeschermd met een wachtwoord en tweestapsverificatie. Uw aanvraag komt binnen in onze zakelijke mailbox, die met een wachtwoord en tweestapsverificatie is beveiligd. Alleen Erik en Arinda hebben toegang tot uw gegevens.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een mail naar info@braakmanzicht.nl; wij reageren binnen vier weken. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.